Assistant(e) Comptable II

Qui nous sommes

Nous construisons l'avenir de la banque en Afrique.

Aujourd'hui, moins de 30 % des consommateurs africains ont accès à des services bancaires adéquats. Si l'argent mobile s'est imposé comme une modalité majeure de financement des consommateurs en raison de son accessibilité et de ses coûts réduits, il n'offre pas toujours l’ensemble des services financiers permettant de créer de la richesse et des opportunités de financement, piliers essentiels de la stabilité financière à long terme.

Notre mission est de rendre les services bancaires radicalement plus accessibles et abordables, afin de permettre à des millions de personnes à travers le continent de construire un avenir plus fort et plus sûr.

En novembre 2020, nous avons lancé une application financière offrant une gamme complète de services comprenant notamment les paiements, les transferts, l'épargne et les investissements.

À ce jour, Djamo a permis à plus d’un million d'utilisateurs en Côte d'Ivoire et au Sénégal d'accéder à de meilleurs services financiers, radicalement moins chers, et notre croissance se poursuit.

Nous sommes fiers d'avoir obtenu le soutien d'investisseurs de renommée mondiale, notamment Y Combinator, Partech, Janngo Capital, Enza Capital et Oikocredit, soulignant notre potentiel et notre engagement à transformer durablement le paysage des services financiers en Afrique.

Pour accompagner le développement et la croissance de nos différentes entités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable II.

Description du poste

Sous la responsabilité du Comptable Général, l’Assistant(e) Comptable II contribue à la bonne tenue de la comptabilité et au suivi quotidien des opérations comptables des différentes entités de Djamo.

À ce niveau, il/elle intervient de manière polyvalente sur les cycles fournisseurs, clients, trésorerie et clôture et assure ses activités courantes avec un niveau d’autonomie renforcé, sous la supervision et la validation du Comptable Général.

Il/elle contribue également à la fiabilité des données comptables, à l’identification et à la résolution des écarts, au respect des échéances de clôture et à la qualité de la documentation financière.

Comptabilité fournisseurs

• Assurer la saisie, la comptabilisation et le contrôle des factures fournisseurs ;
• vérifier la conformité des pièces justificatives avant comptabilisation ;
• préparer et assurer le suivi des règlements fournisseurs ;
• effectuer le lettrage régulier des comptes ;
• suivre les échéanciers et les factures en attente de règlement ;
• effectuer les réconciliations des comptes fournisseurs ;
• analyser les soldes, identifier les écarts ou anomalies et contribuer à leur résolution ;
• assurer le suivi des avances, acomptes et autres opérations liées aux fournisseurs ;
• contribuer au maintien d’une documentation complète et fiable des opérations.

Comptabilité clients et revenus

• Assurer la saisie et le suivi des encaissements ;
• participer au cadrage et à la réconciliation du chiffre d’affaires ;
• effectuer le lettrage et l’analyse des comptes clients ;
• identifier les écarts entre les données opérationnelles, les encaissements et les données comptables ;
• documenter les écarts identifiés et contribuer à leur résolution ;
• assurer le suivi des créances et autres opérations courantes liées aux comptes clients.

Trésorerie et banques

• Saisir et contrôler les opérations de trésorerie ;
• établir les rapprochements bancaires périodiques ;
• identifier et documenter les écarts de rapprochement ;
• assurer le suivi des opérations bancaires en suspens jusqu’à leur résolution ;
• contribuer à la fiabilité et à la justification des soldes de trésorerie ;
• assurer le classement des pièces justificatives relatives aux opérations bancaires et de caisse.

Clôtures comptables et reporting

• Participer activement aux travaux de clôture mensuelle et annuelle ;
• codifier les factures conformément au mapping et au plan comptable interne ;
• préparer les éléments nécessaires au reporting comptable et financier ;
• analyser et justifier les comptes de bilan et de gestion relevant de son périmètre ;
• préparer et saisir, sous validation du Comptable Général, certaines écritures d’inventaire et de régularisation ;
• contribuer au respect du calendrier et des échéances de clôture ;
• préparer les justificatifs et analyses nécessaires à la revue des comptes.

Contrôle et qualité des données comptables

• Effectuer des contrôles de cohérence sur les données comptables ;
• identifier les anomalies de saisie, de classification ou de restitution des données ;
• assurer le suivi des écarts identifiés jusqu’à leur régularisation ;
• contribuer à l’amélioration de la qualité et de la fiabilité des données financières ;
• participer à l’amélioration continue des processus et contrôles comptables ;
• alerter le Comptable Général sur toute anomalie significative ou récurrente identifiée.

Budget et suivi des dépenses

• participer à la préparation des données nécessaires aux analyses budgétaires ;
• fournir les éléments comptables nécessaires aux équipes Finance dans le cadre du suivi budgétaire.

Documentation, archivage et audit

Assurer l’organisation, la disponibilité et la traçabilité des documents comptables, notamment :

• factures physiques et numériques ;
• pièces de caisse ;
• pièces bancaires ;
• justificatifs des opérations diverses ;
• rapprochements et analyses de comptes ;
• documents administratifs et comptables.

Il/elle contribue également à :

• préparer les pièces et justificatifs demandés dans le cadre des audits et contrôles ;
• assurer la traçabilité des opérations comptables relevant de son périmètre ;
• veiller au respect des procédures internes de classement et de conservation documentaire.

Niveau d'autonomie attendu — Assistant(e) Comptable II

L’Assistant(e) Comptable II est capable de gérer de manière autonome les opérations comptables courantes relevant de son périmètre.

Il/elle est notamment attendu(e) sur sa capacité à :

• organiser et prioriser ses travaux dans le respect des échéances ;
• réaliser les contrôles de premier niveau sur ses opérations ;
• identifier et investiguer les écarts avant escalade ;
• proposer des corrections lorsqu’une anomalie est identifiée ;
• produire des analyses simples et fiables des comptes dont il/elle assure le suivi ;
• maintenir une documentation comptable complète et facilement auditable ;
• solliciter le Comptable Général lorsque la complexité, le niveau de risque ou la nature de l’opération nécessite une validation supérieure.

Le Comptable Général conserve la responsabilité de la supervision, des arbitrages comptables complexes et de la validation finale des travaux de clôture et de reporting.

Exigences

• Formation supérieure en Finance, Comptabilité, Gestion ou domaine équivalent, idéalement de niveau Bac +3 à Bac +5 ;
• expérience professionnelle pertinente en comptabilité, idéalement de 4 ans et plus ;
• bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique ;
• bonne compréhension des cycles fournisseurs, clients et trésorerie ;
• capacité à effectuer des rapprochements et analyses de comptes ;
• capacité à identifier et investiguer les incohérences ou anomalies dans les données ;
• bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets et aisance avec les outils numériques ;
• aisance naturelle avec la technologie et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils ;
• excellente maîtrise du français ;
• niveau d’anglais professionnel ou intermédiaire apprécié ;
• rigueur, organisation et respect des délais ;
• capacité à travailler avec un niveau croissant d’autonomie ;
• capacité à prendre des initiatives dans le cadre de son périmètre ;
• esprit analytique et attention portée aux détails ;
• sens de la confidentialité et de l’intégrité ;
• capacité d’écoute, diplomatie et esprit d’équipe ;
• capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en transformation.

Pourquoi travailler chez Djamo ?

Chez Djamo, nous croyons en un équilibre sain entre autonomie et collaboration, perspicacité et intuition, travail et vie personnelle.

• Des équipes petites, ouvertes et conviviales : travaillez au sein de groupes soudés et bienveillants, dédiés à la création de produits et services que nos utilisateurs apprécient réellement.
• Un environnement éthique et stimulant : rejoignez un cadre de travail fondé sur l’intégrité, l’innovation et la résolution de problèmes concrets.
• Une croissance accélérée : contribuez au développement de l’une des fintechs les plus dynamiques d’Afrique francophone.
• Un impact réel : aidez à améliorer le quotidien de millions de personnes en offrant des services financiers simples, justes et accessibles.
• Une culture qui investit dans les talents : évoluez dans un environnement collaboratif favorisant l’apprentissage continu et offrant de véritables opportunités de développement professionnel.

Diversité, inclusion et égalité des chances

Nous examinons toutes les candidatures avec équité et respect. Djamo est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous.

Vous ne cochez pas toutes les cases, ou vous pensez disposer de compétences uniques auxquelles nous n’avons pas encore pensé ? Postulez quand même. Nous sommes toujours à la recherche de talents exceptionnels, à tous les niveaux.

Informations complémentaires

Intitulé du poste : Assistant(e) Comptable II
Département : Finance
Rattachement hiérarchique : Comptable Général
Niveau : Assistant II
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), avec possibilité d’évolution selon les besoins de l’organisation et la performance
Lieu de travail : Abidjan, Côte d’Ivoire / Dakar, Sénégal
Secteur d’activité : Services financiers / Fintech